Δημοσιεύεται η ανοικτή, δημόσια πρόσκληση υποβολής προσφορών για τον σχεδιασμό και την εκτύπωση τεσσάρων τριμηνιαίων εκδόσεων 1.500 αντιτύπων του περιοδικού της Ενωσης Ασκουμένων και Νέων Δικηγόρων(ΕΑΝΔΑ).
Με την προκήρυξη καλούνται τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών, οι συνεταιρισμοί και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο των εκτυπώσεων να υποβάλλουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του συμμετέχοντος.
Αναλυτικά στοιχεία για την πρόσκληση και το περιεχόμενο των προσφορών μπορείτε να πληροφορηθείτε στο παραπάνω συνημμένο έγγραφο.
ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΘΗΝΩΝ
Ακαδημίας 60 – Τ.Κ. 10679
Τηλ.: 210-3398270, 271
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ
Ηµεροµηνία : 20/02/2015
Αρ. Πρωτ.: 2144
Προς
Κάθε ενδιαφερόμενο
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ « ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΤΡΙΜΗΝΙΑΙΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΑΣΚΟΥΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΝΕΩΝ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ (ΕΑΝΔΑ) ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ.
Ο ΔΣΑ προκειμένου να προχωρήσει στο σχεδιασμό και στην εκτύπωση τεσσάρων τριμηνιαίων εκδόσεων χιλίων πεντακοσίων (1500) αντιτύπων για κάθε έκδοση, του περιοδικού ΕΑΝΔΑ για ένα έτος και έχοντας υπόψη: τον κανονισμό του και την από 17-2-2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου,
ΚΑΛΕΙ
Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τις ενώσεις προμηθευτών, τους συνεταιρισμούς και τις κοινοπραξίες προμηθευτών που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο των εκτυπώσεων να υποβάλλουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του συμμετέχοντος και να περιέχει:
α) τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού και τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί το καταστατικό ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένα αντίγραφα του καταστατικού και των τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), στοιχεία και έγγραφα (πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα) από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου,
β) την τεχνική προσφορά υπογεγραμμένη όπως προκύπτει από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας,
γ) την οικονομική προσφορά σύμφωνα με τον όρο 3 της παρούσας καθώς και υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα ότι έλαβε γνώση των όρων της πρόσκλησης τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα.
Όσοι επιθυμούν πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση το αργότερο μέχρι την 26η -2-2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11πμ., στα γραφεία του ΔΣΑ, οδός Ακαδημίας αρ. 60 - ΤΚ 10679 Αθήνα (Τμήμα Πρωτοκόλλου 2ος όροφος).
Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα
λογίζονται ως εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται.
Οι προσφορές θα ανοιχθούν στα γραφεία του ΔΣΑ (αίθουσα ΤΑΚΗ ΠΑΠΠΑ) στις 26-2-2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13 μμ .
1. Αντικείµενο εργασίας – παραδοτέα
Ο ανάδοχος θα αναλάβει τον σχεδιασμό και την εκτύπωση τεσσάρων τριμηνιαίων εκδόσεων του περιοδικού της ΕΑΝΔΑ σε χίλια πεντακόσια (1.500) αντίτυπα, για κάθε έκδοση.
Κάθε τριμηνιαία έκδοση του περιοδικού θα είναι απολύτως άρτια για τη χρήση που προορίζεται και κατασκευάζεται σύμφωνα με το δείγμα που θα είναι διαθέσιμο προς τους υποψηφίους συμμετέχοντες και θα έχει τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητες που προβλέπονται στο παράρτημα Α της παρούσας.
Με την υπογραφή της σύμβασης ο ΔΣΑ θα παραδώσει στον ανάδοχο την ύλη που θα περιέχεται στο περιοδικό. Η επιμέλεια του σχεδιασμού θα γίνει σε συνεργασία του αναδόχου με εκπρόσωπο που θα υποδείξει ο ΔΣΑ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει τα δοκίμια στο αρμόδιο όργανο, που θα υποδείξει ο ΔΣΑ εντός 7 ημερών, προκειμένου αυτά να διορθωθούν, συμπληρωθούν κ.λπ. και με το πέρας αυτής της διαδικασίας θα δοθεί εντολή προς τον ανάδοχο για εκτύπωσή τους.
Για την έκδοση του πρώτου τεύχους ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος εντός 4 ημερών από την εντολή προς εκτύπωση, να παραδώσει στον ΔΣΑ τετρακόσια(400) αντίτυπα. Τα υπόλοιπα 1100 αντίτυπα θα πρέπει να παραδοθούν εντός 8 ημερών από την πρώτη παράδοση.
Η ίδια διαδικασία θα ακολουθείται και στις επόμενες τρεις εκδόσεις.
Ο ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη : α) της αγοράς του χαρτιού, β) της βιβλιοδεσίας, γ) του σχεδιασμού και της εκτύπωσης, δ) των φίλμς, ε) των μακετών και στ) της επιμέλειας των αισθητικών προτάσεων του περιοδικού.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στον ΔΣΑ μετά από κάθε έκδοση και μία ηλεκτρονική δισκέττα (cd) με το περιεχόμενο του περιοδικού.
2. Προϋπολογισµός
Η προϋπολογισθείσα δαπάνη και για τις τέσσερις τριμηνιαίες εκτυπώσεις και το σχεδιασμό ανέρχεται μέχρι του ποσού των οκτώ χιλιάδων (8.000) ευρώ πλέον ΦΠΑ 6,5%., ο οποίος ΦΠΑ βαρύνει το ΔΣΑ.
Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή.
3. Η «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Η οικονομική προσφορά περιλαµβάνει µε ποινή αποκλεισµού την υπογεγραµµένη
οικονοµική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου, η οποία θα πρέπει να
τεκµηριώνεται και να βασίζεται στα στοιχεία της τεχνικής του προσφοράς.
Ειδικότερα, θα πρέπει να παρουσιάζει το εκτιµώµενο τίµηµα της εργασίας με
και χωρίς το ΦΠΑ.
Όλες οι τιµές θα είναι εκφρασµένες σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφονται αριθµητικά και ολογράφως. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά µεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιµή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν µε σαφήνεια οι προσφερόµενες τιµές ή η συνολική τιµή απορρίπτονται.
4. Ανάδειξη Αναδόχου – Υπογραφή Σύµβασης
Α. Η κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή, από το αρμόδιο όργανο του ΔΣΑ, µετά από εισήγηση της επιτροπής.
Β. Ο υποψήφιος καλείται, µετά από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης ανάθεσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζοντας τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας
- πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας
- Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, στην περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του προσφέροντα.
5.ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
6.ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : Η παράδοση των τευχών θα πραγματοποιείται στα γραφεία του ΔΣΑ-Ακαδημίας 60, Αθήνα.
7.ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Η πληρωμή των τιμολογίων του αναδόχου θα γίνεται εντός μηνός μετά την παράδοση του συνολικού αριθμού των τευχών κάθε έκδοσης και την έκδοση του αντίστοιχου για το ποσό τιμολογίου.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία απευθυνόμενη προς τον ΔΣΑ, Διεύθυνση Οικονομικού, αρμόδιος ο κ. Νικόλαος Λάμπου, τηλ. 210 3398153, Φαξ 210 3398152) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με την πρόσκληση.
Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας είναι το:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ
H παρούσα πρόσκληση και το Παράρτημα Α αυτής συντάχθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του ΔΣΑ που είναι αναρτημένος στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
http://www.diavoulefsi.gr/sxedionomou/KANONISMOSPROMITHEION,ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας .
Η πρόσκληση αυτή θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του ΔΣΑ (www.dsa.gr).
Αθήνα 20/02/2015
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΣΑ
ΒΑΣΙΛΗΣ Ε. ΑΛΕΞΑΝΔΡΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ
1.Η εκτύπωση των τευχών (εξώφυλλο και εσωτερικό) θα έχει τετραχρωμία και κάθε τεύχος θα έχει διαστάσεις 20,5 cm X 29,00 cm
2.Η εκτύπωση θα γίνει σε χαρτί Velvet και ειδικότερα τόσο το εξωτερικό όσο και το εσωτερικό του τεύχους θα εκτυπωθεί σε χαρτί Velvet βάρους 100gr.
3.H βιβλιοδεσία των τευχών θα είναι «καρφίτσα».
4. Κάθε τεύχος θα έχει 20+4 σελίδες .
